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INFORMATIVA PER ATTIVITÀ AZIENDALE DI NATURA AMMINISTRATIVA

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N.196/2003
IRBM processa dati di natura amministrativa di società e persone fisiche esclusivamente in ottemperanza ad obblighi di legge o a seguito di esecuzione contrattuale.

Il Trattamento di tali dati, è gestito su supporto informatico e cartaceo ed è effettuato esclusivamente da dipendenti aziendali specificatamente preposti a ciò e debitamente informati sugli obblighi di riservatezza e di sicurezza previsti dal Decreto Legislativo n. 196/2003. Per la gestione di tali dati, IRBM si riserva, altresì, la possibilità di avvalersi della collaborazione di Società e/o Consulenti esterni.

In relazione al trattamento dei succitati dati personali, IRBM garantisce la possibilità di far valere tutti i diritti previsti dall’art. 7 della Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196.

 

INFORMATIVA PER ATTIVITÀ AZIENDALE DI GESTIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N.196/2003

IRBM processa i dati personali dei propri dipendenti per finalità connesse agli adempimenti contrattuali e normativi e per attività connesse allo sviluppo risorse.

Il Trattamento di tali dati, è gestito su supporto cartaceo ed informatico ed è effettuato esclusivamente da dipendenti aziendali specificatamente preposti a ciò e debitamente informati sugli obblighi di riservatezza e di sicurezza previsti dal Decreto Legislativo n. 196/2003. Per la gestione di tali dati, IRBM si riserva, altresì, la possibilità di avvalersi della collaborazione di Società e/o Consulenti esterni.

Il Titolare del trattamento dei dati, in virtù della peculiarità dei dati trattati, attua una policy caratterizzata da particolare attenzione e riservatezza e si adopera affinché tutto il personale che in IRBM, a vario titolo, è coinvolto nel Trattamento utilizzi la medesima attenzione e riservatezza.
In rispetto ed a tutela della privacy individuale, tutte le informazioni riguardanti la vita aziendale dei dipendenti sono considerate, infatti, di natura riservata e il Titolare si adopera affinché vi sia da parte di tutto il personale aziendale attenzione e rispetto delle regole interne di riservatezza.
In relazione al trattamento dei succitati dati personali, IRBM  garantisce la possibilità di far valere tutti i diritti previsti dall’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che si intende integralmente richiamato.

 

INFORMATIVA PER ATTIVITÀ AZIENDALE DI RECLUTAMENTO E SELEZIONE DEL PERSONALE

AI SENSI DELL’ART. 13 DELLA LEGGE N.196/2003

 IRBM svolge attività di ricerca e selezione del personale esclusivamente per finalità connesse a proprie esigenze interne di personale. I dati personali che Ella vorrà fornirci attraverso l’invio di un suo curriculum o mediante la compilazione del format presente sul sito IRBM, verranno pertanto utilizzati esclusivamente per le su indicate attività.

Per finalità connesse ad attività di selezione del personale, IRBM si riserva, altresì, il diritto di cedere i suoi dati anche alle altre Società appartenenti al Gruppo IRBM.

Il trattamento dei suoi dati, sarà gestito su supporto cartaceo ed informatico e sarà effettuato esclusivamente da dipendenti aziendali specificatamente preposti a ciò e debitamente informati sugli obblighi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla legge 196/2003. Per la gestione delle attività di selezione IRBM si riserva altresì la possibilità di avvalersi della collaborazione di Società di Selezione e/o Consulenti esterni. I suoi dati verranno conservati per due anni e qualora durante tale lasso di tempo ella volesse provvedere ad un aggiornamento o ad una loro modifica, potrà esercitare tale diritto attraverso l’invio di un nuovo curriculum o la compilazione di una nuova scheda attraverso il format presente sul sito IRBM.

In relazione al trattamento dei succitati dati personali, IRBM garantisce la possibilità di far valere tutti i diritti previsti dall’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che si intende integralmente richiamato. ed in particolare:

  • conoscere l’esistenza del trattamento di dati;
  • ottenere, a cura del titolare del trattamento, la cancellazione, il blocco, l’aggiornamento, la rettifica o la modifica dei dati.

Per qualsiasi altra informazione o chiarimento sulla politica della privacy di IRBM è possibile rivolgersi al Titolare del Trattamento dei dati.

 

INFORMATIVA PER ATTIVITÀ CONNESSA ALLA GESTIONE DEGLI ACQUISTI E DELL’ALBO FORNITORI

AI SENSI DELL’ART. 13 DELLA LEGGE N.196/2003

IRBM al fine di conformarsi al precetto dell’art.13 del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” informa che:

  1. il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali necessari alla formalizzazione degli acquisti da parte di IRBM, all’iscrizione presso l’albo fornitori della Azienda ed alla successiva partecipazione a gare, è diretto esclusivamente all’espletamento da parte di IRBM Science Park spa del processo di selezione dei Fornitori ai fini dell’espletamento di gare d’appalto o richieste d’offerta e/o stipula di contratti/ordini. Tali dati saranno conservati presso la nostra Società per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali;
  2. il trattamento sarà effettuato prevalentemente con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art.4, comma 1, lettera a, del suddetto Decreto Legislativo, da personale incaricato da IRBM Science Park spa ai sensi della normativa vigente.
  3. In relazione al trattamento dei succitati dati personali, IRBM garantisce la possibilità di far valere tutti i diritti previsti dall’art. 7 della legge del 30 giugno 2003 n. 196, che si intende integralmente richiamato, ed in particolare:
    • il diritto alla conoscenza, sapere, cioè, che i propri dati sono posseduti e trattati da un terzo;
    • il diritto all’esattezza dei dati, ottenere cioè l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati trattati;
    • il diritto all’oblio, ottenere cioè la cancellazione, la trasformazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
    • il diritto di opposizione al trattamento, tutelarsi cioè contro il trattamento dei dati per motivi illegittimi;
    • il diritto di opposizione all’utilizzabilità di dati, opporsi cioè all’utilizzo dei dati in termini di valutazioni sulla propria persona.
  4. Per qualsiasi tipo di informazione o richiesta circa l’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento a mezzo del seguente indirizzo e-mail: privacy@irbm.it.

 

INFORMATIONAL NOTE REGARDING ADMINISTRATIVE COMPANY PROCEDURES

IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 13 OF LEGISLATIVE DECREE N. 196/2003.

IRBM processes administrative data regarding the company and individuals in full compliance with legal obligations on the basis of the performance of a contact. The processing of such data is managed electronically and in hard copy format and is handled exclusively by designated company employees who are properly informed on the privacy and security obligations set forth in Legislative Decree n. 196-2003. Furthermore, IRBM reserves the right to employ the collaboration of external Companies and/or Consultants for the management of such data.

With regards to the processing of the aforementioned personal information, IRBM guarantees the possibility of applying all of the rights set forth in Article 7 of Legislative Decree n. 196 on 30 June 2003.

 

INFORMATIONAL NOTE REGARDING THE COMPANY’S MANAGEMENT AND DEVELOPMENT PROCEDURES

IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 13 OF LEGISLATIVE DECREE N. 196/2003.

IRBM processes the personal information of its employees for purposes aimed at the fulfilment of contracts and regulations, as well as for activities related to resource development. The processing of such data is managed electronically and in hard copy format and is handled exclusively by designated company employees who are properly informed on the privacy and security obligations set forth in Legislative Decree n. 196-2003. Furthermore, IRBM reserves the right to employ the collaboration of external Companies and/or Consultants for the management of such data.

The Data Handler, based on the specificity of the data being processed, will develop a policy formulated with careful attention and privacy, and will work so that all IRBM personnel involved in the processing of data pay the same level of attention and privacy.  With respect to and for the protection of individual privacy, all of the information regarding the company life of employees is considered, by nature, confidential, and Data Handler will work so that all company personnel pay particular attention to and respect internal confidentiality. With regards to the processing of the aforementioned personal information, IRBM guarantees the possibility of applying in full all of the rights set forth in Article 7 of Legislative Decree n. 196 on 30 June 2003.

 

INFORMATIONAL NOTE REGARDING THE COMPANY’S PROCEDURES FOR THE RECRUITMENT AND SELECTION OF PERSONNEL

IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 13 OF LEGISLATIVE DECREE N. 196/2003.

IRBM carries out activities for the recruitment and selection of personnel exclusively for purposes connected to internal personnel needs. The personal information that candidates share through the sending of a CV or by completing the form currently on the IRBM website will be used exclusively for the aforementioned activities.

For reasons connected to the selection of personnel, IRBM reserves the right to release the candidate’s information to other companies that are part of the IRBM Group.

The processing of the candidate’s information will be handled in hard copy and electronic format and will be carried out exclusively by designated company employees who are properly informed on the privacy and security obligations set forth in Legislative Decree n. 196-2003. Furthermore, IRBM reserves the right to employ the collaboration of external Companies and/or Consultants for the management of such data. The candidate’s data will be held for two years and, should the candidate wish to update or modify such data, will be allowed to exercise this right by sending a new CV or by completing a new form via the form currently on the IRBM website.

With regards to the processing of the aforementioned personal information, IRBM guarantees the possibility of applying in full all of the rights set forth in Article 7 of Legislative Decree n. 196 on 30 June 2003 and, in particular:

  • providing notice of the existence of data processing;
  • attaining from the Data Holder deletion, interruption, update, amendment, or modification of the information.

For additional information or clarifications on IRBM privacy policies, it is possible to refer to the Data Holder.

 

INFORMATIONAL NOTE REGARDING PURCHASING MANAGEMENT AND SUPPLIER LISTS

IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 13 OF LEGISLATIVE DECREE N. 196/2003.

In compliance with the rules set forth in Article 13 of Legislative Decree 196-2003 “Personal Information Protection Code,” IRBM states that:

  1. The handling of personal data necessary for the formalization of purchases made by IRBM, for registration in the Company supplier lists, and for subsequent participation in tenders, is exclusively aimed at allowing IRBM Science Park s.p.a. to carry out the supplier selection process, as well as for carrying out invitations to tender, offer requests, and/or stipulating contracts/orders. IRBM will hold on to this data for the time prescribed for by civil and fiscal regulations;
  2. The processing of data will be carried out primarily through the use of electronic or automated means and can consist of any transaction or set of operations among which include article 4, paragraph 1, letter a, of the aforementioned Legislative Decree, by the personnel of IRBM Science Park s.p.a. in accordance with existing regulations.
  3. With regards to the processing of the aforementioned personal information, IRBM guarantees the possibility of applying in full all of the rights set forth in Article 7 of Legislative Decree n. 196 on 30 June 2003 and, in particular:
    • The right to be aware and know, that is, that the individual’s information was obtained and handled by a third party;
    • The right to maintain precise data, that is, be allowed to update, amend, or add data;
    • The right to delete, that is, cancel, transform, or interrupt data processed illegally;
    • The right to oppose data processing and protect oneself against the processing of data for illegitimate reasons;
    • The right to refuse the use of one’s data, that is, oppose the use of data in terms of the evaluation of one’s person.
  4. For any type of information or request regarding the exercise of one’s rights, it is possible to contact the Data Holder using the following email address: privacy@IRBM.it.